Mais eficiência em compras e licitações municipais
Ferramenta que permite uma gestão integrada dos setores do serviço público pode apresentar bons resultados na área de compras e licitações. Esse módulo do software Atende.net, criado pela empresa catarinense Informática Pública Municipal (IPM), já está em uso na Prefeitura Municipal de Brusque. A proposta dos criadores da solução é oferecer um sistema que melhore os processos administrativos e reduza custos, aumentando a receita e oferecendo um atendimento eficiente à população.
Segundo Aldo Mees, diretor-presidente da IPM , uma vez implantada, a solução transforma a rotina nos setores de compras e licitações municipais. “A principal mudança ocorre no fluxo do processo, que envolve diversas entidades. O sistema é configurado para a centralização das atividades de gestão de compras, entre elas: emissão e publicação de editais, liquidações, material ou serviço recebido e em conformidade, administração de contratos e outros”, enumera.
Mees reforça que o Atende.Net é um software de gestão composto por diversos módulos, entre eles o de compras e licitações. “O sistema mantém centenas de clientes e apresenta um bom funcionamento, especialmente nas prefeituras. O Atende.net contribui para que as administrações funcionem melhor, com menores custos operacionais, maior receita e melhor atendimento à comunidade. As pessoas acessam o portal do cidadão operando o software em rotina de autoatendimento, sem necessidade de deslocamento até a prefeitura. Esse serviço já funciona em várias administrações catarinenses desde 1999”, comenta.
Instalação e retornos
Para implantar a solução da IPM no departamento de compras e licitações, são necessárias aquisições em infraestrutura. “Várias atividades podem ser realizadas através da internet, o que demanda investimentos em ativos de rede por parte dos clientes. Os departamentos ou setores de compras das prefeituras, em sua maioria, já dispõem de alguma estrutura de informática. No entanto, a atualização tecnológica precisa ser constante. Nesse aspecto, as prefeituras, em grande parte, estão com infraestrutura ainda obsoleta”, avalia.
O diretor-presidente da IPM acredita que os custos de implantação são muito pequenos, especialmente se forem considerados os resultados que o software oferece nessa área. “O processo de compras na área pública é muito burocrático e caro. A centralização através do software agiliza a atividade, tornando a burocracia menos onerosa, propiciando compras em maior quantidade e permitindo melhor controle administrativo. Os fornecedores também têm seus custos reduzidos na cotação, entrega e recebimento”, afirma.
Adesão
Mees conta que a Prefeitura Municipal de Brusque foi a primeira a utilizar o módulo de Compras e Licitações do Atende.net, experiência que, segundo ele, tem se mostrado “muito positiva para a administração local”. Após essa adesão pioneira, o programa está sendo implantado em outras prefeituras catarinenses. “Analisaremos também a disponibilização do software para uso por administrações municipais de outros estados”, informa, acrescentando que a IPM investirá em divulgação para poder cumprir com o propósito de fabricar e fornecer sistemas e serviços para prefeituras localizadas em todo o Brasil.
Experiência no município de Brusque
André Luiz Weber, diretor de Tecnologia da Informação (TI) da Prefeitura Municipal de Brusque, afirma que o uso do Atende.net auxilia em compras e processos licitatórios realizados pela prefeitura, fundações e autarquias. “Atualmente, como dizem os usuários do sistema, não poderíamos trabalhar sem ele, apesar dos eventuais problemas que ocorrem na aplicação", diz, completando que o processo de implantação da solução, finalizado em 1994, foi trabalhoso.
“Os procedimentos da área, realizados manualmente, começaram a ser informatizados com todo o suporte fornecido pela aplicação. Nesse período de implantação do sistema ainda em ambiente DOS/caracter, foi necessária a aquisição de uma máquina com configuração básica da época para poder utilizar a solução”, informa, acrescentando quais os objetivos da prefeitura com o Atende.net. “Com base nessa experiência, queremos continuar usufruindo dos recursos já existentes no sistema e, possivelmente, utilizar os novos que ainda são desconhecidos dos usuários ou que possam surgir”, finaliza. |
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Data: 22 de maio de 2009
Autor: Gabriela Bittencourt
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